Comprendre les usages des outils Microsoft 365
- Description de tous les outils disponibles dans l'environnement Microsoft 365.
- Explication de la notion de cloud. Navigation dans M365.
- Page d'accueil.
- Notion de gaufrier et barre de recherche
Organiser une réunion Teams
- Les différents espaces de création d'une réunion
- Outlook
- Agenda de Teams
- Espace conversation
- Canal
- Navigation
- Activer désactiver son micro / sa caméra
- Mettre un arrière-plan
- Enregistrer la session d'animation
- Partager son écran
- Partager une vidéo avec du son
- Mode affichage de l'animateur
- Partager une présentation en mode présentateur en utilisant powerpoint Live
- Utiliser un tableau blanc en mode brainstorm
- Créer des salles de sous-groupe
- Naviguer entre plusieurs réunions
Créer, stocker et partager dans MICROSOFT 365
- OneDrive
- Utiliser la coédition,
- Gérer les versions,
- Créer un fichier,
- Importer un dossier
- Restaurer une version
- Partager dans SharePoint
- Comprendre la synchronisation
Stocker dans Teams
- Comprendre les différents espaces de stockage
- Créer un doc dans un canal
- Gérer les droits de partage dans une conversation
- Déplacer un document de son OneDrive dans un canal de Teams
Communiquer dans Teams
- Créer une équipe
- Comprendre la notion de canaux
- Créer une publication
- Créer une balise
- Communiquer
- Les différents espaces de communication,
- Réagir aux publications,
- Mentionner un collaborateur,
- Gérer ses notifications
Concevoir un sondage avec Forms
- Créer un questionnaire ou un formulaire sur Forms
- Définir les paramètres et partager votre sondage
- Utiliser Forms avec One Drive
- Consulter et analyser vos résultats avec Excel
- Créer des questions avec embranchement
- Intégrer Forms dans Teams
Gérer les missions de son équipe avec Planner
- Créer un plan
- Créer des tâches
- Ajouter des tâches et leurs affecter des dates
- Ajouter des personnes et leurs affecter des tâches
- Gérer ses tâches
- Afficher un plan en mode tableau, graphique, planning
- Intégrer Planner dans un canal de Teams
Créer des pages de réservation personnelle avec Bookings
- Créer des pages personnalisées avec Bookings
- Création de liens à transmettre aux clients
Gérer ses priorités avec Outlook
- Utiliser la matrice des priorités et gérer les imprévus dans ma planification
Distinguer les missions importantes et urgentes – comprendre comment classer ses propres missions dans les 4 cadrans et savoir quelles actions mener en fonction du cadran
- Gérer les imprévus en les intégrant dans sa planification (quantifier par l'élaboration d'un relevé d'activités)
- Identifier les mails des cadrans A et B de la matrice reçus dans ma boite de réception Outlook en utilisant les catégories et les indicateurs
et les dossiers de recherche automatique (création, mettre en favori)
- Adapter son affichage
- Créer des règles et des actions rapides dans Outlook
- Répertorier tous les mails dont je n'ai pas besoin au quotidien
- Créer une règle de classement automatique
- Répertorier toutes les actions répétitives quotidiennes
- Créer des actions rapides associées
- Utiliser les mises en forme conditionnelles