Augmenter la performance collaborative de l'équipe, avec l'usages des outils collaboratifs Présentiel

Comprendre les usages des outils Microsoft 365

• Description de tous les outils disponibles dans l'environnement Microsoft 365.
• Explication de la notion de cloud. Navigation dans M365.
• Page d'accueil.
• Notion de gaufrier et barre de recherche

Organiser une réunion Teams

• Les différents espaces de création d'une réunion
  • Outlook
  • Agenda de Teams
  • Espace conversation
  • Canal 
• Navigation
• Activer désactiver son micro / sa caméra
• Mettre un arrière-plan 
• Enregistrer la session d'animation
• Partager son écran
  
  • Partager une vidéo avec du son
  • Mode affichage de l'animateur
  • Partager une présentation en mode présentateur en utilisant powerpoint Live
  • Utiliser un tableau blanc en mode brainstorm 
• Créer des salles de sous-groupe
  • Naviguer entre plusieurs réunions

Créer, stocker et partager dans MICROSOFT 365

• OneDrive
  • Utiliser la coédition,
  • Gérer les versions,
  • Créer un fichier,
  • Importer un dossier
  • Restaurer une version
  • Partager dans SharePoint
•  Comprendre la synchronisation

Stocker dans Teams

• Comprendre les différents espaces de stockage
• Créer un doc dans un canal
• Gérer les droits de partage dans une conversation
• Déplacer un document de son OneDrive dans un canal de Teams

Communiquer dans Teams

• Créer une équipe 
• Comprendre la notion de canaux 
• Créer une publication
• Créer une balise
• Communiquer
  • Les différents espaces de communication,
  • Réagir aux publications,
  • Mentionner un collaborateur,
  • Gérer ses notifications

Concevoir un sondage avec Forms

• Créer un questionnaire ou un formulaire sur Forms
• Définir les paramètres et partager votre sondage
• Utiliser Forms avec One Drive
• Consulter et analyser vos résultats avec Excel
• Créer des questions avec embranchement
• Intégrer Forms dans Teams

Gérer les missions de son équipe avec Planner

• Créer un plan
• Créer des tâches
• Ajouter des tâches et leurs affecter des dates
• Ajouter des personnes et leurs affecter des tâches
• Gérer ses tâches
• Afficher un plan en mode tableau, graphique, planning
• Intégrer Planner dans un canal de Teams

Créer des pages de réservation personnelle avec Bookings

• Créer des pages personnalisées avec Bookings
• Création de liens à transmettre aux clients

Gérer ses priorités avec Outlook

• Utiliser la matrice des priorités et gérer les imprévus dans ma planification 
  Distinguer les missions importantes et urgentes – comprendre comment classer ses propres missions dans les 4 cadrans et savoir quelles actions mener en fonction du cadran
• Gérer les imprévus en les intégrant dans sa planification (quantifier par l'élaboration d'un relevé d'activités)
• Identifier les mails des cadrans A et B de la matrice reçus dans ma boite de réception Outlook en utilisant les catégories et les indicateurs 
  et les dossiers de recherche automatique (création, mettre en favori)
• Adapter son affichage
• Créer des règles et des actions rapides dans Outlook
  • Répertorier tous les mails dont je n'ai pas besoin au quotidien
  • Créer une règle de classement automatique
  • Répertorier toutes les actions répétitives quotidiennes
  • Créer des actions rapides associées
• Utiliser les mises en forme conditionnelles

• Comprendre les usages des outils Microsoft 365
• Créer, stocker et partager dans One Drive
• Partager dans SharePoint
• Stocker dans Teams
• Communiquer avec Teams
• Créer un formulaire avec Forms
• Créer un calendrier Bookings
• Gérer les missions de son équipe avec Planner

Tout public

Aucun

Pédagogie active, participative et expérientielle, basée exclusivement sur des méthodes participatives et

réflexives, des outils de pédagogie ludique et un travail sur la base des cas concrets des stagiaires.

Un accès extranet dédié par participants, comprenant les supports pédagogiques, la possibilité d'échanger avec le formateur durant la formation.

L'assistance technique est gérée par CG Formation par mail à l'adresse contact@cgformation.fr

Evaluation orale en cours et en fin de formation selon une grille de compétences

Emargement

Questionnaire de satisfaction

• Comprendre les usages des outils Microsoft 365
• Créer, stocker et partager dans One Drive
• Partager dans SharePoint
• Stocker dans Teams
• Communiquer avec Teams
• Créer un formulaire avec Forms
• Créer un calendrier Bookings

Inscription depuis le catalogue de formation en ligne.

Validation de l'admission une fois le questionnaire de pré-formation complété, la convention de formation signée et l'acompte de 30 % réglé (sauf en cas de subrogation).

Si vous êtes en situation de handicap ou avez besoin de conditions particulières, veillez à en informer le formateur, pour que nous trouvions ensemble les solutions adaptées dans la mesure du possible.