Travailler ensemble, partout, sans perdre de temps avec SharePoint, Teams et OneDrive Présentiel

SharePoint : mon portail intranet collaboratif - 2h30

Comprendre et naviguer dans SharePoint
•    Comprendre la logique SharePoint : qu'est-ce qu'on y met et pourquoi ?
•    Accéder a SharePoint depuis mon navigateur ou mon application
•    Parcourir les différents sites et sous-sites de mon organisation
•    Trouver une information ou un document rapidement
Gérer mes fichiers au quotidien
•    Ajouter un nouveau fichier dans une bibliothèque SharePoint
•    Modifier un document en coédition simultanée avec mes collègues
•    Supprimer un fichier et le retrouver dans la corbeille
•    Rechercher un fichier par mot-clé ou par filtre
•    Comprendre qui alimente les dossiers et qui peut y accéder
Maitriser les fonctions avancées essentielles
•    Consulter et restaurer l'historique des versions d'un document
•    Synchroniser mes dossiers SharePoint hors ligne sur mon poste
•    Ajouter un fichier SharePoint en pièce jointe dans un email Outlook
•    Configurer des notifications automatiques pour suivre mes dossiers

 

Teams : mon espace de travail d'équipe - 30 min

•    Identifier les cas d'usage de Teams : quand l'utiliser plutôt que l'email ?
•    Echanger des messages et des informations dans les canaux d'équipe
•    Partager et co-éditer des fichiers directement dans Teams
•    Prendre et partager des notes de réunion dans Teams
•    Attribuer et suivre des taches avec les fonctions intégrées

 

OneDrive : mon espace personnel dans le cloud - 30 min

•    Comprendre la différence entre OneDrive et SharePoint : quoi mettre où ?
•    Ajouter des fichiers dans mon OneDrive depuis mon poste ou depuis le web
•    Synchroniser mes fichiers OneDrive pour y accéder hors connexion
•    Choisir la bonne option de partage : lien prive, lien interne, lien public
•    Partager un fichier avec un collègue ou un externe en toute sécurité

Naviguer dans SharePoint pour trouver et accéder aux documents de mon équipe en moins de 2 minutes
Ajouter, modifier et partager des fichiers dans SharePoint en appliquant les règles de gestion documentaire de mon organisation
Utiliser l'historique des versions pour retrouver et restaurer une version antérieure d'un document
Synchroniser mes fichiers SharePoint et OneDrive en mode hors ligne pour travailler sans connexion
Identifier les cas d'usage de Teams vs OneDrive vs SharePoint et choisir le bon outil selon ma situation
Echanger des informations, fichiers et notes avec mon équipe via Teams sans passer par l'email
Configurer et recevoir des notifications automatiques par email pour suivre les évolutions de mes dossiers partagés

Salarié

Aucun

Alternance entre temps théorique et temps de mise en application dans les outils avec des exercices pratiques

Pédagogie active, participative et expérientielle, basée exclusivement sur des méthodes participatives et réflexives, des outils de pédagogie ludique et un travail sur la base des cas concrets des stagiaires.

Vidéoprojecteur 
Accès des participants à leur comptes Microsoft 365
Support de formation, aide en ligne intégrée aux logiciels

Un accès extranet dédié par participants, comprenant les supports pédagogiques, la possibilité d'échanger avec le formateur durant la formation.

L'assistance technique est gérée par CG Formation par mail à l'adresse contact@cgformation.fr

Avant la formation : Questionnaire sur le niveau, les besoins et les attentes des participants.

Évaluation orale en cours et en fin de formation selon une grille de compétences

Émargement

Questionnaire de satisfaction

• Naviguer dans SharePoint pour trouver et accéder aux documents de mon équipe en moins de 2 minutes
• Ajouter, modifier et partager des fichiers dans SharePoint en appliquant les règles de gestion documentaire de mon organisation
• Utiliser l'historique des versions pour retrouver et restaurer une version antérieure d'un document
• Synchroniser mes fichiers SharePoint et OneDrive en mode hors ligne pour travailler sans connexion
• Identifier les cas d'usage de Teams vs OneDrive vs SharePoint et choisir le bon outil selon ma situation
• Echanger des informations, fichiers et notes avec mon équipe via Teams sans passer par l'email
• Configurer et recevoir des notifications automatiques par email pour suivre les évolutions de mes dossiers partagés

Inscription depuis le catalogue de formation en ligne.

Validation de l'admission une fois le questionnaire de pré-formation complété, la convention de formation signée et l'acompte de 30 % réglé (sauf en cas de subrogation).

Si vous êtes en situation de handicap ou avez besoin de conditions particulières, veillez à en informer le formateur, pour que nous trouvions ensemble les solutions adaptées dans la mesure du possible.