Gérer ses priorités avec Outlook et comprendre les usages des outils Microsoft 365 Présentiel

Identifier mes drivers ou messages contraignants qui interférent au quotidien dans la gestion de mes missions

Les 5 drivers

• Sois fort
• Sois parfait
• Dépeche toi
• Fais Plaisir
• Fais des efforts
• Identifier des pistes de progression

Utiliser la matrice des priorités et gérer les imprévus dans ma planification 

• Distinguer les missions importantes et urgentes – comprendre comment classer ses propres missions dans les 4 cadrans et savoir quelles actions mener en fonction du cadran
• Gérer les imprévus en les intégrant dans sa planification (quantifier par l'élaboration d'un relevé d'activités)

Identifier les mails des cadrans A et B de la matrice reçus dans ma boite de réception Outlook en utilisant les catégories et les indicateurs

• les catégories (création, changement de nom, choisir des catégories pertinentes)
• les indicateurs de suivi (affecter un indicateur de suivi avec ou sans rappel)
• et les dossiers de recherche automatique (création, mettre en favori)
• Adapter son affichage

Créer des règles et des actions rapides dans Outlook 

• Répertorier tous les mails dont je n'ai pas besoin au quotidien
• Créer une règle de classement automatique
• Répertorier toutes les actions répétitives quotidiennes
• Créer des actions rapides associées

Comprendre les usages des outils Microsoft 365 : quels outils pour communiquer ? quels outils pour stocker ? quels outils pour organiser ? 

• Aperçu rapide de toutes les applications et explication de leurs usages (sharepoint , Onedrive, Forms, Planner, To do, Bookings)
• Focus sur bookings et création de calendrier permettant aux clients de prendre des rendez-vous avec chacune des collaboratrices
• Focus sur le partage de documents dans OneDrive (lecture seule avec ou sans téléchargement et/ou modification)

• Identifier mes drivers ou messages contraignants qui interférent au quotidien dans la gestion de mes missions
• Utiliser la matrice des priorités et gérer les imprévus dans ma planification
• Identifier les mails des cadrans A et B de la matrice reçus dans ma boite de réception Outlook en utilisant les catégories et les indicateurs
• Comprendre les usages des outils Microsoft 365 : quels outils pour communiquer ? quels outils pour stocker ? quels outils pour organiser ?

Tout public

Aucun

Pédagogie active, participative et expérientielle, basée exclusivement sur des méthodes participatives et

réflexives, des outils de pédagogie ludique et un travail sur la base des cas concrets des stagiaires.

Un accès extranet dédié par participants, comprenant les supports pédagogiques, la possibilité d'échanger avec le formateur durant la formation.

L'assistance technique est gérée par CG Formation par mail à l'adresse contact@cgformation.fr

Evaluation orale en cours et en fin de formation selon une grille de compétences

Emargement

Questionnaire de satisfaction

• Connaitre ses drivers et messages contraignant
• Identifier ses pistes de progressions organisationnelles
• Utiliser la matrice des priorités et gérer les imprévus dans ma planification
• Utiliser les catégories et les indicateurs d'Outlook en fonction de la matrice des priorités
• Créer des règles et des actions rapides dans Outlook
• Comprendre les usages des outils Microsoft 365 : quels outils pour communiquer ? quels outils pour stocker ? quels outils pour organiser ?

Inscription depuis le catalogue de formation en ligne.

Validation de l'admission une fois le questionnaire de pré-formation complété, la convention de formation signée et l'acompte de 30 % réglé (sauf en cas de subrogation).

Si vous êtes en situation de handicap ou avez besoin de conditions particulières, veillez à en informer le formateur, pour que nous trouvions ensemble les solutions adaptées dans la mesure du possible.