PARAMETRER LES OUTILS INFORMATIQUES POUR MIEUX GÉRER SES PRIORITÉS ET DIMINUER SON STRESS Présentiel

Identifier les drivers ou messages contraignants qui interfèrent au quotidien dans la gestion des missions (1h)

• Les 5 drivers : sois fort, sois parfait, dépêche toi, fais plaisir, fais des efforts
• Identifier les pistes de progression

Utiliser la matrice des priorités et gérer les imprévus dans ma planification (2h)

• Distinguer les missions importantes et urgentes
• Comprendre comment classer ses missions dans les 4 cadrans et savoir quelles actions mener en fonction du cadran
• Gérer les imprévus en les intégrant dans sa planification (Quantifier par l'élaboration d'un relevé des activités)

Identifier les mails des cadrans A et B de la matrice reçus dans ma boîte de réception Outlook en utilisant les catégories et les indicateurs (2h)

• Les catégories - création, changement de nom, choix des catégories pertinentes
• les indicateurs de suivi - affecter un indicateur de suivi avec ou sans rappel
• Les dossiers de recherche automatique - création, mise en favori
• Adapter l'affichage

Créer des règles et des actions rapides dans Outlook (1h)

• Répertorier tous les mails dont je n'ai pas besoin au quotidien
• Créer une règle de classement automatique
• Répertorier toutes les actions répétitives quotidiennes
• Créer des actions rapides associées

Planification et lois de la gestion du temps (1h)

• Comprendre les lois de la gestion du temps
• Appliquer des solutions en adéquation avec sa planification.

Identifier les drivers qui perturbent la gestion du temps

Utiliser la matrice des priorités avec efficience

Pédagogie active, participative et expérientielle, basée exclusivement sur des méthodes participatives et

réflexives, des outils de pédagogie ludique et un travail sur la base des cas concrets des stagiaires.

Un accès extranet dédié par participants, comprenant les supports pédagogiques, la possibilité d'échanger avec le formateur durant la formation.

Présentation support remis à la fin de la formation.

L'assistance technique est gérée par CG Formation par mail à l'adresse contact@cgformation.fr

Évaluation orale en cours et en fin de formation selon une grille de compétences

Émargement

Questionnaire de satisfaction

• Gérer le stress
• Gérer et optimiser son organisation de travail
• Utiliser des outils pour mieux faire face au stress

Inscription depuis le catalogue de formation en ligne.

Validation de l'admission une fois le questionnaire de pré-formation complété, la convention de formation signée et l'acompte de 30 % réglé (sauf en cas de subrogation).