Retrouver du temps et de la clarté grâce à une organisation qui vous ressemble Présentiel

1/ Accueil, ice breaker & cadrage

• Icebreaker dynamique pour créer du lien et briser la glace
• Présentation du cadre de la journée et des objectifs
• Tour de table sur les attentes et contextes de chacun
• Posture pédagogique : pas de recette miracle, mais des outils à s'approprier

2/ Mieux connaître sa relation au temps et à l'organisation / Diagnostic

• Auto-diagnostic des freins personnels à l'organisation
• Identification des “voleurs de temps” internes et externes
• Analyse des croyances et réflexes face à l'imprévu et à la surcharge
• Échanges autour des situations types du quotidien

3/ Prioriser, structurer et reprendre la main sur son quotidien

• Distinguer l'urgent de l'important (matrice d'Eisenhower) et ce qui peut être délégué
• Repérer les tâches à forte valeur ajoutée (80/20)
• Structurer ses journées et semaines (agenda / routines / focus time)
• Techniques pour limiter la dispersion (batching, règles de gestion des mails...)

4/ Construire un plan d'action réaliste et durable

• Choisir ses 2 à 3 priorités d'amélioration
• Élaborer un plan d'action concret et adapté à son contexte
• Se fixer des points de contrôle avec soi-même
• Identifier des rituels pour garder le cap dans la durée

5/ Clôture

• Temps de bilan avec tour de table final
• Questionnaire d'évaluation à chaud

Analyser sa gestion du temps pour identifier les sources de surcharge et de perte d'efficacité.

Définir ses priorités en cohérence avec ses objectifs professionnels et personnels.

Mettre en place des routines et outils simples pour structurer sa journée et gagner en clarté.

Appliquer des techniques efficaces pour mieux gérer les imprévus et les interruptions.

Déléguer des tâches pertinentes en choisissant les bonnes personnes et en assurant un suivi adapté.

Concevoir un plan d'action personnalisé, opérationnel et réaliste pour améliorer durablement sa gestion du temps.

La formation privilégie une pédagogie active et opérationnelle, centrée sur la réalité des participants. Elle alterne :

• Des apports structurés et concrets
• Des réflexions individuelles guidées pour appliquer les outils à son propre contexte
• Des temps d'échange collectifs pour partager les pratiques et s'enrichir mutuellement

Apports pratiques et exemples adaptés, outils simples à utiliser fournis, temps d'échanges et questions/réponses, support de formation remis aux participants.

Un accès extranet dédié par participants, comprenant les supports pédagogiques, la possibilité d'échanger avec le formateur durant la formation.

L'assistance technique est gérée par CG Formation par mail à l'adresse contact@cgformation.fr

Avant la formation : Questionnaire sur le niveau, les besoins et les attentes des participants.

Évaluation orale en cours et en fin de formation selon une grille de compétences

Émargement

Questionnaire de satisfaction

• Analyser sa gestion du temps pour identifier les sources de surcharge et de perte d’efficacité.
• Définir ses priorités en cohérence avec ses objectifs professionnels et personnels.
• Mettre en place des routines et outils simples pour structurer sa journée et gagner en clarté.
• Appliquer des techniques efficaces pour mieux gérer les imprévus et les interruptions.
• Déléguer des tâches pertinentes en choisissant les bonnes personnes et en assurant un suivi adapté.
• Concevoir un plan d’action personnalisé, opérationnel et réaliste pour améliorer durablement sa gestion du temps.

Inscription depuis le catalogue de formation en ligne.

Validation de l'admission une fois le questionnaire de pré-formation complété, la convention de formation signée et l'acompte de 30 % réglé (sauf en cas de subrogation).