Transformer votre rapport au temps Présentiel

1/ Se réapproprier son temps : sa semaine de travail à la loupe

• Qu'est-ce que le temps (ses représentations)
• Histoire des 86400 secondes
• Atelier la roue de la vie partie 1
• Atelier : diagnostic temps

2/ Repérer ses Diablotins du temps

• Questionnaire d'identification de vos Diablotins
• Que sont les Diablotins du temps
• Présentation des 10 Diablotins
• Atelier : comment ils se manifestent et quelles actions mettre en place
• Comment lutter efficacement contre ses diablotins

3/ Bâtir son système d'organisation personnelle

• Définir une structure d'organisation pertinente
• Atelier : trouver les piliers de votre structure d'organisation
• Les outils de son système : pour chaque type d'information, un outil approprié
• Atelier : lister les outils que vous utilisez pour organiser votre quotidien
• La méthodologie de traitement de l'information
• Atelier : identifier sa propre méthodologie

4/ Mettre le temps au service de ses priorités

• L'horloge et la boussole
• La drogue de l'urgence
• La matrice d'Eisenhower
• Atelier : utilisation de la matrice
• Le principe d'importance
• Atelier : la roue de la vie partie 2
• Les missions personnelles et la planification par rôle
• Atelier : définition d'un énoncé de mission personnelle

5/ Les 6 leviers d'efficacité

• Comment faire des choix
• Atelier : mise en pratique de la matrice SWOT (étude de cas) et de la balance bénéfices-coûts
• Comment planifier : objectifs SMART et agenda électronique
• Atelier : définir des objectifs collectifs
• La focalisation : lutter contre les distractions, time-batching et méthode POMODORO
• Les 4 dimensions de l'énergie et les signaux de fatigue
• Atelier : remplir les batteries de ses 4 niveaux d'énergie

6/ Gérer les imprévus et le chrono-stress

• La loi de Murphy
• Atelier : identifier les sources d'imprévus et les timers
• Gestion des imprévus
• Atelier : réalisation de l'échelle "no panic"
• Gestion du stress
• Expérimentation de la cohérence cardiaque

7/ Améliorer sa communication individuelle et collective

• Atelier : l'histoire du baron
• Perception subjective et communication
• Développer la culture du feedback
• Atelier : expérience de Leavitt & Mueller
• Apprendre à dire non
• Jeu de rôle sur l'énoncé d'un refus

8/ Bâtir sa boite à outils de gestion de son temps

• Méthode LIMITER
• L'Intelligence Artificielle
• Atelier : sa semaine de travail idéale
• Atelier : mes routines d'organisation

Prendre conscience de son propre rapport au temps.

Utiliser son temps en fonction de ses priorités.

Mettre en place une organisation efficace au quotidien.

Gérer son chrono-stress pour optimiser son efficacité dans le temps.

Agir sur le temps relationnel pour gagner du temps collectivement.

Utiliser avec pertinence les outils de communication et d'organisation.

Maîtrise des outils informatiques

Utilisation régulière des réseaux sociaux

Pédagogie active, participative et expérientielle, basée exclusivement sur des méthodes participatives et réflexives, des outils de pédagogie ludique et un travail sur la base des cas concrets des stagiaires.

1. Se réapproprier son temps : sa semaine de travail à la loupe / Dessin et remplissage de l'arbre du temps / Travail en sous-groupe sur les bénéfices et débrief en plénière

2. Repérer ses diablotins du temps / Questionnaire d'identification / Travail en groupes par diablotin sur les manifestations au quotidien et débrief en plénière

3. Bâtir son système d'organisation personnelle : travail en individuel sur sa structure d'organisation / Réflexion en sous groupe sur les outils interconnectés / Réflexion en plénière sur la méthodologie de traitement de l'information

4. Mettre le temps au service de ses priorités : remplissage individuel de la roue de la vie et débrief en plénière / Travail en sous groupe sur la matrice d'Eisenhower

5. Les 6 leviers d'efficacité : travail en groupe sur des études de cas (matrice SWOT) / Travail individuel sur les niveaux d'énergie / Travail en groupe ou en plénière sur l'agenda, le time-batching

6. Gestion des imprévus et du chrono-stress : travail en binômes pour identifier les imprévus récurrents / Réflexion collective sur la gestion du stress / Expérimentation de la cohérence cardiaque

7. Améliorer sa communication individuelle et collective : mise en situation pour apprendre à dire non / Expérience de Leavit et Mueller en groupe de 5-6 / Jeu du baron en équipe

8. Bâtir sa boite à outils : travail individuel sur sa semaine idéale / travail en binôme sur la matrice KISS et les routines d'organisation

Un accès extranet dédié par participants, comprenant les supports pédagogiques, un book d'activité, la possibilité d'échanger avec le formateur durant la formation.

L'assistance technique est gérée par CG Formation par mail à l'adresse contact@cgformation.fr

Avant la formation : Questionnaire sur le niveau, les besoins et les attentes des participants.

Évaluation des acquis J1 & J2 

Émargement

Questionnaire de satisfaction

• Prendre conscience de son propre rapport au temps.
• Utiliser son temps en fonction de ses priorités.
• Mettre en place une organisation efficace au quotidien.
• Gérer son chrono-stress pour optimiser son efficacité dans le temps.
• Agir sur le temps relationnel pour gagner du temps collectivement.
• Utiliser avec pertinence les outils de communication et d’organisation.

Inscription depuis le catalogue de formation en ligne.

Validation de l'admission une fois le questionnaire de pré-formation complété, la convention de formation signée et l'acompte de 30 % réglé (sauf en cas de subrogation).